Разметка страницы

Поля, размер бумаги и ориентация страницы
Изменение ширины и других параметров полей

Выберите "Параметры страницы ...» в меню «Файл», а затем - вкладку «Поля». В поля «Верхнее», «Нижнее», «Левое» или «Правое» введите размеры полей. При желании задайте дополнительные параметры.

Совет. Можно также задавать поля для выделенных частей документа. Если выделить часть документа и задать для нее размеры полей, то автоматически будут вставлены разрывы разделов до и после области выделения.
Выбор размеров бумаги и ориентации страницы

Выберите "Параметры страницы ...» в меню «Файл», а затем - вкладку «Размер бумаги». В поле «Размер бумаги» установите необходимые размеры, а в поле «Ориентация» - выберите варианты: «Книжная» или «Альбомная».
Номера страниц и строк
Вставка номеров страниц

Выберите «Номера страниц ...» в меню «Вставка», а затем - положения (снизу, сверху или справа страницы) и выравнивание (слева, справа, в центре, снаружи, внутри). Можно также изменить форматы нумерации страниц и указать, нужно ли нумеровать первую страницу.

При чередовании документа нумерация возобновляется автоматически. Чтобы этот процесс происходил во время работы с документом, выберите команду «Параметры ...» в меню «Сервис» и установите флажок «Фоновая разбивка на страниц ы» во вкладке «Общие».

Номера страниц можно видеть в режиме предварительного просмотра (команда «Предварительный просмотр» меню «Файл») и разметки (команда «Разметка страниц ы» меню «Вид»).
Удаление номеров страниц

Выберите "Колонтитулы» в меню «Вид». Выделите номер страницы в области колонтитула и нажмите клавишу DEL.
Вставка номеров строк

Установите курсор в раздел, в котором следует выполнить нумерацию строк. Если документ не разбит на разделе, будут пронумерованы все строки документа. Чтобы пронумеровать все строки документа, который состоит из нескольких разделов, выберите команду «Выделить все» в меню «Правка». Выберите «Параметры страницы» в меню «Файл». Выберите вкладку «Макет». Нажмите кнопку «Нумерация строк». Установите флажок «Добавить нумерацию строк», затем выберите нужные параметры.

Примечание. Для номера строк, нажмите кнопку - "Режим разметки" слева от горизонтальной полосы прокрутки.
Разрывы страниц и разделов
Вставка и удаление принудительного разрыва страниц

Word автоматически разбивает текст документа на странице в соответствии с заданными вами параметрами (см. начало этого раздела). Чтобы принудительно завершить страницу, выберите команду «Разрыв ...» в меню «Вставка», а затем в поле «Начать» выберите пункт «Новую страницу». Для удаления принудительного разрыва страниц выделите, нажмите клавишу DEL.
Вставка и удаление разрыва разделов

Чтобы указать начало нового раздела (и конец предыдущего), выберите команду «Разрыв ...» в меню «Вставка», затем в поле «Новый раздел» выберите тип. Для удаления разрыва раздела выделите его, а затем нажмите клавишу DEL.
Колонтитулы
Образование колонтитулов

Колонтитул - это текст и / или рисунок, который печатается внизу или наверху каждой страницы документа. В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними.

Допускается создавать уникальный или вообще не создавать колонтитул для первой страницы документа или каждого из разделов. Можно создавать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц разделов или документа.

Для образования колонтитула выберите команду «Колонтитулы» в меню «Вид». На панели инструментов «Колонтитулы» нажмите кнопку - «Верхний / нижний колонтитул ы» для перехода в область верхнего или нижнего колонтитула. Введите текст или вставьте рисунок.
Для вставки
Действие

Текст
Введите текст в ограниченную пунктиром область колонтитула

Номера страниц
Нажмите кнопку - «Номер страниц ы»

Текущую дату
Нажмите кнопку - «Дата»

Сейчас
Нажмите кнопку - «Время»


Пока на экране видна область колонтитула, основной текст документа редактировать невозможно.
Включение номера страницы, названия документа и других данных в колонтитул

Выберите "Колонтитулы» в меню «Вид». Чтобы перейти в область верхнего или нижнего колонтитула, нажмите кнопку на панели инструментов «Колонтитулы». Выберите «Поле ...» в меню «Вставка». Чтобы выбрать тип поля для вставки, сначала выберите категорию в поле «Категории». Чтобы увидеть все возможные типы полей, выберите значение «Все». В поле "Поля" выберите тип поля для вставки.
Просмотр, правка и форматирование колонтитулов

Выберите "Колонтитулы» в меню «Вид». Внесите в колонтитул необходимые изменения.
Позиционирование колонтитулов

Можно изменить расположение колонтитулов по горизонтали путем центрирования колонтитула, выравнивания его по левому или правому краю или вынесения текста колонтитула в поле. Можно также изменить расположение колонтитулов по вертикали путем изменения расстояния от колонтитула к верхнему или нижнему краю страницы.

Позиционирование колонтитула по горизонтали. Выберите "Колонтитулы» в меню «Вид». Выберите верхний или нижний колонтитул. Выберите способ выравнивания на панели форматирования («По левому краю», «По центру», «По правому краю», «По ширине»).

Позиционирование колонтитула по вертикали. Выберите "Колонтитулы» в меню «Вид». Выберите верхний или нижний колонтитул. Нажмите кнопку - «Параметр ы страниц ы». Выберите вкладку «Поля». В группе «От края до колонтитула" укажите расстояние от края страницы до верхнего колонтитула в поле «Верхнего» или к нижнего колонтитула в поле «Нижнего».

Изменение расстояния между основным текстом и колонтитулом. Выберите "Колонтитулы» в меню «Вид». Выберите верхний или нижний колонтитул. Укажите на верхнюю или нижнюю границу колонтитула на вертикальной линейке, которая расположена слева. После того как указатель мыши примет вид двусторонней стрелки, перетащите верхнюю или нижнюю линию границы вверх или вниз.
Удаление колонтитулов

Выберите раздел, содержащий колонтитулы, подлежащей удалению. Выберите "Колонтитулы» в меню «Вид». Выделите колонтитул, подлежащий удалению, и нажмите клавишу DEL.
Колонки
Образование колонок

Перейдите в режим разметки (команда «Разметка страниц ы» в меню «Вид» или кнопка - «Режим разметки» слева от горизонтальной полосы прокрутки). Для образования колонок из всего текста документа выберите команду «Выделить все» в меню «Правка». Для образования колонок из части текста документа выделите нужную часть. Выберите «Колонки» в меню «Формат». Введите нужное число колонок в поле «Число колонок». Снимите флажок «Колонки одинаковой ширины». Введите для каждой из колонок точные значения ее ширины и расстояния между колонками в поля «Ширина» и «Интервал».

Совет. Для быстрого создания колонок одинаковой ширины можно воспользоваться кнопкой - «Колонки» стандартной панели инструментов, установив с помощью перетаскивания необходимое число колонок.
Вставка разрыва колонки

Если нужно перенести текст после курсора из одной колонки в другую, выберите команду «Разрыв» в меню «Вставка», а затем в поле «Начать» установите флажок «Новую колонку». Для размещения колонок на странице, выберите режим разметки страницы.
Образование общего заголовка над несколькими колонками

Если колонки еще не сформированы, образуйте их. В режиме разметки выделите текст заголовка. Нажмите кнопку - «Колонки» стандартной панели инструментов и с помощью перетаскивания выделите одну колонку.
Изменение числа колонок

Перейдите в режим разметки. Для изменения числа колонок во всем документе выберите команду «Выделить все» в меню «Правка». Для изменения числа колонок в части документа выделите нужную часть. Для изменения числа колонок в разделе документа установите курсор в этот раздел. Выберите «Колонки ...» в меню «Формат». Введите нужное число колонок в строку «Число колонок».
Изменение ширины колонок

Перейдите в режим разметки. Если документ содержит разделы, установите курсор в нужный раздел. Перетащите маркер колонки по горизонтальной линейке. Если из-за соседней колонки не удается увеличить ширину колонки, то сначала уменьшите ширину соседней колонки.

Примечание. Если колонки имеют одинаковую ширину, то изменяются все колонки. Если колонки имеют разную ширину, то изменяется только одна колонка.
Добавление разделителей колонок

Выберите «Колонки ...» в меню «Формат». Установите флажок «Разделитель».
Удаление колонок

Перейдите в режим разметки. Если документ содержит разделы, установите курсор в нужный раздел. Нажмите кнопку - «Колонки» стандартной панели инструментов и с помощью перетаскивания выделите одну колонку.