Форматирование текста в MS Office

Средства быстрого форматирования

При выполнении команды «Автоформат ...» из меню «Формат» (можно также нажать кнопку стандартной панели инструментов - «Автоформат») Word автоматически отформатирует весь документ или его выделенную часть согласно встроенных параметров. Если вам не понравится результат, то действие форматирования можно отменить.
Копирование формата символа и абзаца

Выделите текст, формат которого вы хотите скопировать. Нажмите кнопку стандартной панели инструментов - «Копировать формат», после чего выделите текст, который хотите отформатировать так же, как предыдущий выделенный текст. Чтобы скопировать формат в несколько мест, дважды нажмите кнопку. После окончания работы нажмите кнопку.
Форматирование символов (выбор шрифтов)

Попробуйте изменить значения параметров во всех полях и установить или отменить флажки в поле «Эффекты» и посмотрите в поле «Образец», будет выглядеть текст.

Для форматирования символов используется также панель инструментов форматирования. На этой панели вы можете изменить шрифт выделенного фрагмента текста, выбирая из списка - «Шрифт» имя нужного шрифта. Для изменения размера шрифта выделенного фрагмента текста в списке - «Размер шрифта» величину нужного размера.

Можно изменить начертание шрифта выделенного фрагмента текста, нажимая кнопки - «полужирный» - «Курсив» - «Подчеркнутый».
Особенности некоторых шрифтов

Шрифты, которые доступны в Word (сегодня их известно несколько тысяч), зависят от конфигурации системы Windows, однако среди них, как правило, присутствуют шрифты с названиями Arial Cyr, Times New Roman Cyr, Courier New Cyr.

Первые два шрифты относятся к так называемым пропорциональных шрифтов, у которых ширина буквы в строке зависит от ее «толщины», то есть буква «и» будет занимать три раза меньше места, чем буква «ш». Такие шрифты в документах выглядят значительно красивее. В шрифте Courier New Cyr каждая буква занимает одинаковое место, рисунок этого шрифта 13 - 14 размера повторяет рисунок шрифта печатной машинки. Во втором и третьем шрифтах на краях большинства букв присутствуют небольшие дополнительные выступления, так называемые насечки, которые делают контур буквы красивее, однако в случаях, когда текст надо уменьшать, или печатать (копировать) с невысоким качеством, насечки «загрязняют» текст, поэтому лучше выбирать шрифты без насечек.

Заметим, что данное пособие напечатано шрифтом "Arial Cyr". Советуем посмотреть другие шрифты, в частности, «Times New Roman Cyr" и "Courier New Cyr". Некоторые из шрифтов имеют совершенно экзотический вид. Приведем примеры «символов» шрифта «Wingdings»:

(8 D a я k ^: «{N,

а также шрифта «Monotype Sorts»:

"* 2> Z н d 4 (% & O |.