Ввод текста в MS Office

Одной из основных особенностей любого текстового процессора является автоматическое размещение текста в строках и на страницах. Это означает, что при введении нет никакой необходимости следить за достижением конца строки или страницы (при печати на пишущей машинке). Word автоматически перенесет слово (полностью или частично, если разрешено перенос), которое не помещается в строке, на следующую строку, а строка не помещается на странице, на следующую страницу. В случае необходимости перейти на следующую строку, до достижения конца предыдущего, надо нажать одновременно клавиши SHIFT и ENTER, что будет обозначено на экране символом и. Переход на новую страницу, осуществлен Word автоматически сказывается на экране пунктирной линией:

В случае необходимости перейти на следующую страницу, до окончания предыдущей, нужно одновременно нажать клавиши CTRL и ENTER, что будет обозначено на экране пунктирной линией со словами «Разрыв страницы»:

Для лучшего восприятия любой текст надо разбивать на абзацы. Признаком перехода на новый абзац является нажатие клавиши ENTER. Конец абзаца на экране обозначается символом ¶. Введенные пробелы (промежутки) между словами на экране отражаются точками (в некоторых старых шрифтах - квадратиками). Эти точки, так же как и значки й и ¶, не выводятся при печати документа. Чтобы отключить изображение точек и других знаков, которые не печатаются, нажмите кнопку стандартной панели инструментов - "Непечатаемые символы". Хотя такие символы и «засоряют» экран при вводе текста, они часто помогают понять, почему Word автоматически разместил текст именно так, поэтому при возникновении неясности с размещением текста советуем обязательно включать эту кнопку.
Вставка специальных символов

Для вставки специальных символов, букв других национальных алфавитов и других нестандартных символов (в частности, математических) предназначена команда «Символ» в меню «Вставка».

Чтобы быстро вводить необходимые символы, назначьте для них «горячие клавиши». Для этого выберите команду «Символ» в меню «Вставка», а затем нужную вкладку. Выберите букву или символ. Нажмите кнопку «Клавиша». В поле «Новое сочетание клавиш» введите сочетание клавиш. Нажмите кнопку «Назначить».

Для ввода нового текста вместо выделенного текста нужно, чтобы при этом в меню «Сервис», команда «Параметры ...», вкладка «Правка», окно диалога «Параметры правки», был установлен флажок «Заменить выделенный фрагмент при вводе".
Вставка даты и времени в документ

Для вставки текущей системной даты и времени выполните команду «Дата и время» из меню «Вставка», затем выберите нужный формат.
Изменение параметров ввода и правки

Для установки и изменения параметров ввода и редактирования в меню «Сервис» команду «Параметры», а затем вкладку «Правка». В окне диалога «Параметры правки» установите флажки.
Вставка нетекстовых объектов

В документ, который готовится Word 'ом, можно вводить не только текстовую информацию. Среди многих видов нетекстовых объектов, которые можно вводить с помощью соответствующих команд из меню «Вставка», отметим лишь математические формулы, рисунки, диаграммы, таблицы и т.п.. Техника работы с этими объектами будет объяснена в соответствующих разделах.
Выделение
Выделение текста и рисунков с помощью мыши
Чтобы выделить
Действие

Любой элемент или фрагмент текста
Установите указатель в начало выделения и, удерживая нажатой кнопку мыши, выделите текст

Слово
Укажите на слово и дважды нажмите кнопку мыши

Рисунок
Укажите на рисунок и нажмите кнопку мыши

Строка текста
Переместите указатель в левый край строки так, чтобы он изменил вид, нажмите кнопку мыши

Несколько строк текста
Переместите указатель в левый край строки так, чтобы он изменил вид, после чего, удерживая нажатой кнопку мыши, выделите несколько строк

Предложение
Удерживая клавишу CTRL, нажмите кнопку мыши, установив указатель в любом месте предложения

Абзац
Переместите указатель в левый край строки так, чтобы он изменил вид, после чего дважды нажмите кнопку мыши в любом месте абзаца

Несколько абзацев
Переместите указатель в левый край строки так, чтобы он изменил вид, после чего дважды щелкните и оставив нажатой кнопку мыши, выберите несколько абзацев

Весь документ
Переместите указатель в левый край текста в любом месте документа, чтобы он изменил вид, после чего трижды нажмите кнопку мыши

Колонтитулы
Установив текущую позицию курсора в области колонтитулов, переместите указатель в левый край колонтитула так, чтобы он изменил вид, после чего трижды нажмите кнопку мыши. В режиме макета дважды нажмите кнопку мыши, установив указатель на неяркий текст колонтитула (чтобы перейти к нему), после чего трижды нажмите кнопку мыши, установив указатель слева от колонтитула

Замечания и сноски
Установив курсор в соответствующую область, переместите указатель в левый край текста так, чтобы он изменил вид, после чего трижды нажмите кнопку мыши

Вертикальный блок текста (кроме текста внутри ячейки таблицы)
Удерживая клавишу ALT, установите указатель в начало выделения и, нажав кнопку мыши, выделите часть текста

Выделение текста и рисунков с помощью клавиатуры

Для выделения фрагментов документа также достаточно широко используется клавиатура. Для этого сначала установите курсор в начало (или конец) выделения, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT (возможно, вместе с клавишей CTRL), нажмите клавиши управления курсором: ¬,, ®, Й, HOME, END, PAGE UP, PAGE DOWN .

Совет. Чтобы выбрать диапазон элементов, укажите первый и последний элементы списка, удерживая клавишу SHIFT. Чтобы выбрать элементы в произвольном порядке, указывайте их поочередно, удерживая нажатой клавишу CTRL.
Выделение всего документа

Выберите "Выделить все" в меню «Правка».

Замечание. Команда «Выделить все» выделяет весь текст и рисунки в окне или области, где находится курсор. Так, при помещении курсора в область сносок будет выделена вся область сносок.
Продолжение выделения

Чтобы продолжить процесс выделения в сторону увеличения или уменьшения выделенного фрагмента, нажмите клавишу SHIFT и переместите курсор в нужное место.
Снятие выделения

Для снятия сделанного выделения достаточно переместить курсор в другое место (не нажимая клавишу SHIFT) с помощью клавиш управления курсором или зафиксировав другое положение курсора мыши.
Режим выделения (клавиша F8)

После нажатия на клавишу F8 в строке состояния Word появляются выделенные буквы ВДЛ. Это означает, что Word перешел в режим выделения. В этом режиме перемещения курсора (с помощью клавиатуры или мыши) выделяет покрыт перемещением текст. Второе нажатие F8 выделяет слово, третье - выделяет предложение, четвертое - выделяет абзац, пятое - весь документ. Чтобы отключить этот режим после выделения нужного фрагмента, дважды щелкните мышью на буквы ВДЛ или нажмите клавишу ESC.