Образование и открытие документов. Образование нового документа

Выберите «Создать ...» в меню «Файл». Чтобы создать новый пустой документ, выберите вкладку «Общие», а затем значок «Новый документ». Чтобы создать документ с помощью шаблона или мастера, выберите вкладку, соответствующую типу документа, а затем укажите имя этого шаблона или мастера.

Совет. Чтобы создать новый пустой документ, основанный на шаблоне, который используется по умолчанию, нажмите кнопку стандартной панели инструментов - «Создать».
Открытие документов

В списке «Папка» выберите диск, содержащий нужный документ, установите указатель на нужную папку и дважды нажмите кнопку мыши. Открывайте папки, пока не откроете папку, содержащую нужный документ. В списке файлов выберите имя документа. Нажмите кнопку «Открыть», или дважды нажмите левую клавишу мыши на нужном файле.

Совет. Чтобы открыть который использовался недавно, выберите его имя из списка файлов в нижней части меню «Файл». Если список отсутствует, в меню «Сервис» выберите команду «Параметры», выберите вкладку «Общие». Установите флажок «Помнить список из ... файлов ».

Замечание. Для открытия документа, созданного в другом приложении, выберите нужный формат из списка «Тип файла», а затем документ из списка файлов и папок.
Конвертирование файлов

Если открывается документ, созданный в другом приложении, его необходимо конвертировать в формат MS Word. Для этого в окне "Преобразование файла», который появляется в этой ситуации, выберите необходимый пункт из списка «Из формата». В поставку Word входят конвертеры форматов файлов практически всех известных текстовых редакторов. Если вы не знаете формата исходного документа, попытайтесь превратить его с помощью различных конвертеров. Заметим лишь, что большинство «старых» текстовых файлов можно конвертировать, выбирая пункт «Текст DOS» в упомянутом окне «Преобразование файла».
Вставка файлов

В случае необходимости вставить в один документ другой, установите указатель мыши в месте вставки и выберите сначала меню «Вставка» команду «Файл», а затем - по аналогичному открытию файла меню необходимый файл.
Сохранение и закрытие документов
Сохранение документа

Чтобы сохранить активный документ, выберите команду «Сохранить» в меню «Файл», или нажмите кнопку стандартной панели инструментов - «Сохранить».

Чтобы сохранить все открытые документы одновременно, выберите команду «Сохранить все» в меню «Файл». Если некоторые открытые документы ни разу не сохранялись и поэтому не имеют имени, откроется окно диалога «Сохранение документа» (см. далее), в котором следует задать имя и место хранения документа.

Копию активного документа можно сохранить под другим именем или в другом месте хранения или в другом формате файла. Для этого нужно выполнить команду «Сохранить как ...» в меню «Файл». В результате с появится следующее окно диалога:



Задайте имя, место хранения, тип (формат) файла (документа) и нажмите кнопку «Сохранить». Имена могут быть длинными (до 255 символов, включая имя диска (сервера) и путь к папке). В именах можно использовать кириллицу. Имена не могут содержать следующие символы: косую черту (/), обратную косую черту (\), знак «больше» (>), знак «меньше» (<), звездочку (*), знак вопроса (?), Кавычки ( »), вертикальную черту (|), двоеточие (:) или точку с запятой (;).

Чтобы документ автоматически сохранялся через определенный промежуток времени, выполните команду «Параметры ... »В меню« Сервис »выберите вкладку« Сохранение »и установите флажок и промежуток времени в пункте« автосохранение каждые ... минут ».
Закрытие документа

Выберите "Закрыть" в меню «Файл». Чтобы закрыть все открытые документы без выхода из Word, нажмите клавишу SHIFT и, не отпуская ее, выберите команду «Закрыть все» в меню «Файл». Если вы предварительно не сохранили документы, которые редактировали, вам будет предложено сделать это.
Просмотр документов и их свойства
Просмотр содержимого и свойств файлов

Выберите «Открыть» в меню «Файл». В списке «Папка» выберите диск и папку, содержащие файл, который нужно просмотреть. Выберите нужный файл. Если файл отсутствует в списке, найдите его. Для просмотра содержимого файла перед его открытием нажмите кнопку - «Вывод содержимого». Для просмотра таких параметров, как размер и дата внесения последних изменений, нажмите кнопку - «Таблица». Для просмотра свойств файла таких, как заголовок и статистика, нажмите кнопку - «Вывод свойств».
Задание свойств файлов

После добавления к файлу сведений о его свойствах становится легче найти сам файл или сведения о нем. Свойства файла включают в себя заголовок, имя автора, тему и ключевые слова, по которым можно определить содержимое или другие важные сведения. Статистические сведения такие, как размер файла, дата его образования и последнего изменения, образуются автоматически.

Задание свойств для активного файла. Выберите «Свойства» в меню «Файл», а затем - вкладку «Документ». Введите сведения об активном файл.

Просмотр и изменение свойств любого файла. Выберите «Открыть» в меню «Файл». В списке «Папка» выберите диск и папку, содержащие файл, который нужно просмотреть. Выберите нужный файл. Если файл отсутствует в списке, найдите его. Для добавления или изменения свойств нажмите кнопку - «Команд ы и режим ы», а затем выберите команду «Свойства»