Системы табличной обработки данных. Функции. Диаграммы

• Работа с данными в листе MS Excel.


• Работа с элементами таблицы.
• Использование функций. Построение графиков и диаграмм.
• Печать данных.

Типы данных
Excel позволяет вводить в ячейки три типа данных: числа, текст, формулы. Текст может использоваться для заголовков таблиц, объяснения или пометок на рабочем листе. Если Excel не распознает тип данных как числовой или как формулу, то данные воспринимаются как текст.
Числа используются для представления цифровой информации и могут быть введены в различных форматах: общем, денежном, финансовом, процентном и т.д. Дата и время могут также рассматриваться как числа.
Ввод данных
Нажатие клавиш перемещения курсора или щелчок по другой ячейке будет всегда приводить к сохранению набранных данных в активной ячейке перед перемещением к следующей.
Текст, ширина которого слишком велика, чтобы уместиться в текущей ячейке, будет на вид накладываться на соседние ячейки, хотя фактически он будет содержаться в одной ячейке. Excel ограничивает текст или формулы в ячейке длиной в 255 символов.
Числа, которые слишком велики, чтобы быть показанными внутри текущей ячейки отображаются как последовательность символов # # # #. Чтобы показать числовое значение в ячейке, необходимо увеличить ширину колонки. Удалить содержимое ячейки можно с помощью клавиши Delete.
Выделение ячеек
Область выделения может быть как отдельной ячейкой, так и занимать целую книгу. Активная ячейка всегда является частью выделенной области.
Отмена и повторение действий
Команда Отменить (Undo) в меню Правка (Edit) контекстно зависим. Когда пользователь набирает или редактирует данные в строке формул, в меню Правка будет предложена команда, соответствует последней выполняемой операции.
Вставка строк и столбцов
Дополнительные строки или столбцы могут быть вставлены по мере необходимости в любом месте таблицы. Команда Вставить (Insert) в меню Правка (Edit) может использоваться для вставки нового столбца слева от текущего столбик или новой строки над текущей строкой.
При вставке и удалении столбцов или строк смещаются адреса данных, оставшихся в таблице, поэтому при вставке или удалении нужно быть особенно внимательными.
Перемещение и копирование данных
Перемещение и копирование с помощью меню
Специальное копирование данных
Специальное копирование данных между файлами включает в себя команду Специальная вставка (Paste Special) в меню Правка (Edit).

Специальная вставка
Автозаповнювання
Функция Автозаполнение позволяет заполнять данными область ячеек по определенным правилам. Excel осуществляет поиск правила заполнения введенных данных для того, чтобы определить значение пустых ячеек.

Маркер заполнения активной ячейки

Контекстное меню автозаполнения
Для удобства работы в Excel существуют стандартные списки, содержащие названия дней недели и месяцев, доступны при выборе команды Параметры в меню Сервис (закладка Списки), а также списки, созданные пользователем.

Создание списка пользователя
Расположение окон
Иногда бывает необходимо открывать несколько рабочих книг одновременно, например когда объединяются данные из разных файлов.

Диалоговое окно вариантов расположения окон.

Контрольные вопросы
1. Как начать книгу?
2. Как создать новый файл пользуясь меню, выпадающем и инструментами на стандартной панели инструментов?
3. Как сохранить файл используя меню и панель инструментов?
4. Как вводить в книгу данные различных типов: числа, дату, время, текст, формулу, функцию?
5. Перечислите способы редактирования информации в ячейках.
6. Назначение средства Автоввод.
7. Какими способами можно расположить окна?