Автоматизация выполнения задач с помощью макросов

Макрос - это серия команд, сгруппированных вместе для упрощения повседневной работы. Макросы часто используются для следующих целей:

· Для ускорения часто выполняемых операций редактирования или форматирования;

· Для объединения сложных команд;

· Для упрощения доступа к параметрам в диалоговых окнах;

· Для автоматизации обработки сложных последовательных действий в задачах.

На самом деле макрос записывается в виде серии инструкций на языке WordBasic. Для изменения инструкций открыть макрос в окне редактирования макросов. На языке WordBasic можно написать очень мощные и сложные макросы (в том числе и так называемые макро-вирусы), которые не могут быть записаны обычным способом. Для получения дополнительных сведений выберите команду «Вызов справки» в меню «Справка», а затем - тему «WordBasic Reference».

Вы можете не знать указанной языка, но это - не беда. Все равно использовать макросы очень просто, легко и выгодно! Для образования макроса достаточно включить его запись и записать последовательность ваших действий. После этого макрос можно выполнять каждый раз, когда нужно проделать тот же набор действий снова. Например, если часто возникает необходимость отобразить на экране как можно большую часть документа, то можно записать макрос, который максимизирует окно документа и удаляет с экрана горизонтальную линейку, панель инструментов и полосы прокрутки.

При записи макроса можно временно приостановить запись и продолжить позже с того места, где он был приостановлен. Например, может потребоваться приостановить запись для подготовки к следующему действию.

Чтобы выполнить макрос, выберите команду «Макрос ...» в меню «Сервис», а затем - любой макрос, в том числе встроенный. Если какой-то макрос используется часто, удобно назначить ему кнопку на панели инструментов, команду меню или сочетание клавиш (горячие клавиши). Тогда макрос можно будет выполнять без выбора команды «Макрос ...» и открытие окна диалога.
Запись макроса

Установите указатель на надпись «ЗАП» в строке состояния и дважды нажмите кнопку мыши. На экране появится окно диалога "Запись макроса». Другой способ открытия этого окна диалога: выберите команду «Макрос ...» в меню «Сервис», нажмите кнопку «Записать».

В поле «Имя макроса» введите имя нового макроса. Оно должно начинаться с буквы и содержать только буквы и цифры. Если вас устраивает имя макроса, который предлагается по умолчанию, пропустите этот шаг.

При желании введите краткое описание макроса в поле «Описание». При присвоении макроса меню или кнопки на панели инструментов это описание выводится в строке состояния при указании на соответствующий пункт меню или кнопку на панели инструментов. Описание может содержать до 255 символов, но отображается не более 100 символов.

Для присвоения макроса кнопки на панели инструментов, меню или сочетания клавиш нажмите соответствующую кнопку. После окончания присвоения нажмите кнопку «Закрыть» в окне диалога «Настройка» для начала записи макроса.

Проделайте действия, которые следует включить в макрос. Действия, проделанные с помощью мыши, не записываются! Для записи действий (например, выделение текста или перемещение курсора) используйте клавиатуру! Мышь может быть использована для выбора нужных команд и параметров.

Для окончания записи макроса нажмите кнопку - «Остановить запись».
Остановка и продолжение записи макроса

Для остановки записи макроса нажмите кнопку - «Пауза». Выполните действия, которые не должны быть записаны. Для возобновления записи макроса нажмите кнопку.
Выполнение макроса

Выберите «Макрос ...» в меню «Сервис». В списке «Макросы из:» выберите элемент, который должен появиться в поле «Имя». Можно вывести на экран список всех макросов, доступных во всех активных шаблонах, или список макросов, доступных в определенном шаблоне. Затем выделите имя нужного макроса в списке и нажмите кнопку «Выполнить».


Загрузка...
Яндекс.Метрика Google+