Просмотр документа перед печатью
Возможность печати документа именно так, как его видно на экране

Текст на экране больше всего соответствует выведенному на печать, если в окне диалога «Масштаб» (команда «Масштаб ...» меню «Вид») установлено масштаб 100% (проще устанавливать и изменять масштаб можно с помощью кнопки - «Масштаб» стандартной панели инструментов). Кроме того, при работе в обычном режиме можно сделать изображение на экране более точным. Для этого, находясь в обычном режиме, выберите команду «Параметры ...» в меню «Сервис», а затем - вкладку «Вид». В группе «Показывать" снимите флажки «Черновик» и «Перенос по границе окна».
Предварительный просмотр документа перед печатью/

Выберите "Предварительный просмотр" в меню "Файл" или нажмите кнопку - «Предварительный просмотр» стандартной панели инструментов. Вы увидите страницу документа так, как они будут выглядеть на бумаге после печати.
Правка текста в режиме просмотра

В режиме откройте страницу, подлежит редактированию. Поместите курсор в начало текста, который нужно изменить. Нажмите кнопку - «Увеличение». Когда указатель изменит вид из перхоти на обычный текстовый указатель, внесите необходимые изменения в документ.
Изменение полей в режиме

В режиме сделайте видимыми линейки, нажав кнопку - «Линейка». Чтобы переместить левое или правое поле страницы, подведите указатель к границе поля на горизонтальной линейке. Когда указатель изменит вид на двустороннюю стрелку, перетащите границу поля. Чтобы переместить верхнее или нижнее поле страницы, подведите указатель к границе поля на вертикальной линейке. Когда указатель изменит вид на двустороннюю стрелку, перетащите границу поля.
Предупреждение переноса небольшой части текста на последнюю страницу

Находясь в режиме просмотра, нажмите кнопку - «Подгонка страниц».
Печать документов

Выполните команду «Печать ...» в меню «Файл», после чего появится следующее окно диалога:

Сразу скажем, что тип принтера, имя которого выводится в поле «Имя:» группы «Принтеры», должен соответствовать действительности (так принтеру, который сейчас подключен к вашему компьютеру).

В соответствующих полях укажите страницы документа, которые выводятся на печать, необходимое количество копий и нажмите «OK».

Замечание. Находясь в режиме, перейти к печати документа можно, нажав кнопку - «Печать».
Фоновый печать

Чтобы иметь возможность продолжить работу в системе Word при выводе документа на печать, выполните команду «Параметры ...» в меню «Сервис» и во вкладке «Печать» установите флажок «Фоновая печать». При этом используется дополнительная системная память, что замедляет работу принтера.
Печать черновика документа

Чтобы выводить на печать документы с минимальным форматированием (черновик документа) выполните команду «Параметры ...» в меню «Сервис» и во вкладке «Печать» установите флажок «Черновой» группы «Режим».
Прерывание печати

Если режим фоновой печати отключен, нажмите кнопку «Отмена».

Если режим фоновой печати включен, дважды щелкните значок печати в строке состояния.

Замечание. Если на печать выводится краткий документ при включенном режиме фоновой печати, значок принтера может не успеть появиться в строке состояния и отказаться от печати будет невозможно.


Загрузка...

Яндекс.Метрика Google+