Excel - это табличный процессор. Табличный процессор - это прикладная программа, предназначенная для создания электронных таблиц и автоматизированной обработки табличных данных.

 

Что такое электронная таблица? Электронная таблица - это электронная матрица, разделенная на строки и столбцы, на пересечении которых образуются ячейки с уникальными именами. Ячейки является основным элементом таблицы, в которые могут вводиться данные и на которые можно ссылаться по именам ячеек. К данным относятся: числа, даты, время суток, текст или символьные данные и формулы. Что такое обработка табличных данных? К обработке данных относится:

 

- Проведение различных вычислений с помощью формул и функций, встроенных в редактор;

 

- Построение диаграмм;

 

- Обработка данных в списках (Сортировка, Автофильтр, Расширенный фильтр, Форма, Итоги, Сводная таблица);

 

- Решение задач оптимизации (Подбор параметра, Поиск решения, Сценарии "что - если и другие задачи);

 

- Статистическая обработка данных, анализ и прогнозирование (инструменты анализа с надстройки «Пакет анализа»). Таким образом, Excel является не только средством автоматизации расчетов, но и средством моделирования различных ситуаций.

 

Область применения Excel: планово-финансовые и бухгалтерские расчеты, учет материальных ценностей, системы поддержки принятия решений (СППР) и другие области применения. Создание книги авчання работе с Excel необходимо начинать с изучения окна применения Excel. При запуске Excel открывается окно приложения, в котором отображается новая рабочая книга, - Книга 1.

 

Окно применение имеет пять основных областей:

 

- Строка меню;

 

- Панели инструментов;

 

- Строка состояния;

 

- Строка ввода;

 

- Область окна рабочей книги.

 

Основная обработка данных осуществляется с помощью команд из строки меню. Панели инструментов Стандартная и Форматирование являются встроенными панелями MS Excel, которые располагаются под строкой меню и содержат определенные наборы пиктограмм (кнопок). Основная часть пиктограмм предназначена для выполнения наиболее часто используемых команд из строки меню.

 

Строка формул используется для ввода и редактирования значений или формул в ячейках или диаграммах. Поле имени - это окно слева от строки формул, в котором выводится имя активного ячейки. Значки X, V, fx, расположенные слева от строки формул, - это кнопки отмены, ввода и вставка функции соответственно.

 

Строка состояния находится в нижней части экрана. Левая часть строки состояния указывает сведения о состоянии рабочей области электронной таблицы (Готово, Введение Правка, укажите). Кроме того, в левой части строки состояния кратко описываются результаты выполненной команды. В правой части строки состояния выводятся результаты вычислений (при выполнении автоматических вычислений с помощью контекстного меню строки состояния) и отражаются нажатые клавиши Ins, Caps Lock, Num Lock, Scroll Lock. Далее необходимо ознакомиться с основными понятиями окна рабочей книги. Рабочая книга (документ Excel) состоит из рабочих листов, каждый из которых является электронной таблицей. По умолчанию открывается три рабочих листа, переход к которым можно осуществить, щелкая на ярлычках, расположенных внизу книги. При необходимости в книгу можно добавить рабочие листы или удалить их из книги. Кнопки прокрутки ярлычков осуществляют прокрутку ярлычков книги. Крайние кнопки осуществляют прокрутку к первому и последнему ярлыку книги. Внутренние кнопки осуществляют прокрутку к предыдущему и следующему ярлычка книги.

 

Основные понятия электронной таблицы: заголовок столбца, заголовок строки, ячейка, имя ячейки, маркер выделения, маркер заполнения, активный ячейка, строка формул, поле имени, активная область листа.

 

Рабочая область электронной таблицы состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Имена строк - это их номера. Нумерация строк начинается с 1 и заканчивается максимальным числом, установленным для данной программы. Имена столбцов - это буквы латинского алфавита сначала от А до Z, затем от АА до AZ, ВА до BZ и т.д..

 

Максимальное количество строк и столбцов определяется особенностями используемой программы и объемом памяти компьютера, например, в табличном процессоре Excel 256 столбцов и более 16 тысяч строк.

 

Пересечение строки и столбца образует элемент таблицы, имеет свой уникальный адрес. Для указания адресов ячеек в формулах используются ссылки (например, А6 или D8).

 

Ячейка - область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы, имеет свой уникальный адрес. Адрес ячейки определяется именем (номером) столбца и именем (номером) строки, на пересечении которых находится ячейка, например А10. Ссылки - указание адреса ячейки. Активная ячейка - это выделенная ячейка, имя которой отображается в поле имени. Маркером выделения называется полужирная рамка вокруг выделенного ячейки. Маркер заполнения - это черный квадрат в правом нижнем углу выделенной ячейки.

 

Активная область листа - это область, которая содержит введенные данные. В электронных таблицах можно работать как с отдельными ячейками, так и с группами ячеек, которые образуют блок. Блок ячеек - группа смежных ячеек, определяемая с помощью адреса.

 

Адрес блока ячеек задается указанием ссылок первой и последней его ячеек, между которыми ставится разделительный символ-двоеточие. Если блок имеет вид прямоугольника, то его адрес задается адресами левой верхней и правой нижней ячейки, входящих в блок. Блок используемых ячеек может быть указан двумя путями: либо задачей с клавиатуры начальной и конечной адресов ячеек блока, или выделением соответствующей части таблицы с помощью левой клавиши мыши. Пример задания адресов ячейки и блоков:

 

- Адрес ячейки, находящейся на пересечении столбца F и строки 9, выражается ссылкой F9;

 

- Адрес блока, образованного в виде части строки 1 - B1: E1;

 

- Адрес блока, образованного в виде столбца C, - C1: C21;

 

- Адрес блока, образованного в виде прямоугольника, - A3: G10

 

Работа с файлами

 

Сохранение и присвоение имени книге.

 

При сохранении книги открывается окно диалога "Сохранение документа". В этом окне необходимо указать: имя файла, тип файла, выбрать диск и папку, в которой будет храниться рабочая книга. Таким образом, книга с входящими в нее рабочими листами сохраняется в папке на диске в виде отдельного файла с уникальным именем. Файлы книг расширением xls.

 

Открытие книги.

 

Для открытия книги, надо выбрать команду Файл / Открыть или щелкнуть на кнопке Открыть на стандартной панели инструментов. Excel выведет окно диалога "Открытие документа" в нем можно выделить необходимый файл и щелкнуть на кнопке Открыть.

 

Закрытие книги и выход из Excel.

 

Для того, чтобы закрыть книгу выберите команду Файл / Закрыть результате чего закроется рабочая книга. Для выхода из Excel необходимо выбрать команду Файл / Выход или щелкнуть на кнопку закрыть в правой части строки заголовка окна приложения.


Загрузка...

Яндекс.Метрика Google+